Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften, Speyer, legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Daher informieren wir Sie, gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften, über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Studierendenverwaltung.

1.         Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften, Speyer
Freiherr-vom-Stein-Str. 2
67346 Speyer
Tel.:     06232/6540
Email:  rektorat@uni-speyer.de

2.         Datenschutzbeauftragte/r

Datenschutzbeauftragte Lena Metz der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften
Freiherr-vom-Stein-Str. 2
67346 Speyer
Tel.:     06232/654-428
Email:  datenschutz@uni-speyer.de

3.         Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrem Studium an unserer Universität, soweit dies für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung an unserer Universität erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 20 Abs. 1 Landesdatenschutzgesetz -LDSG-.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung -DSGVO-. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Gemäß § 20 Abs. 1 LDSG können wir bereits von Ihnen z.B. im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens erhaltene personenbezogene Daten für Zwecke der Studierendenverwaltung weiterverarbeiten, wenn dies zur Eingehung, Durchführung, Beendigung oder Abwicklung des Ihres Studiums, Ihrer Prüfungen innerhalb dieses Studiums oder zur Durchführung innerdienstlicher, planerischer, organisatorischer, personeller, sozialer oder haushalts- und kostenrechnerischer Maßnahmen erforderlich ist oder in einer Rechtsvorschrift vorgesehen ist.

Eine Übermittlung der Daten von Personen an Personen und Stellen außerhalb des öffentlichen Bereichs ist nur zulässig, wenn die Empfängerin oder der Empfänger ein rechtliches Interesse darlegt, der Dienstverkehr es erfordert oder die betroffene Person eingewilligt hat.

4.         Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrem Studium im Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zu Weiterbildungen sein oder andere Angaben, die Sie uns  übermitteln. Ebenfalls verarbeiten wird Daten unmittelbar zu Ihrem Studium (wie belegte Veranstakltungen, Prüfungsergebnisse und OPrüsungsversuche, Beurlaubungen, Kommunikationen mit Ihnen). Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Sozial Media Netzwerken.

5.         Kategorien von Empfängern

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere/n Gleichstellungsbeauftragte/n, unsere Schwerbehindertenvertretung und an die Angehörigen der für Ihr Studium zuständigen Gremien (Prüfungskommissionen, Senatsausschüsse etc.) übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Als Studierende oder als Studierender unserer Universität uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragte/n jederzeit unter der in Ziff. 2 genannten Daten kontaktieren können.

a) Auskunft

Sie haben gem. Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.

b) Berichtigung, oder Vervollständigung

Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

c) Widerrufsrecht

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht gem. Art. 7 DSGVO, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragte/n jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.

d) Recht auf Löschung

Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig,
• Sie legen gemäß Nr. 10 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,
• die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet,
• die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert,
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht gem. Art. 18 DSGVO, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Nr. 10 eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

 7.         Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für ein ordnungsgemäßes Studium erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können Sie kein ordnungsgemäßes Studium durchführen.

8.         Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierende Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Das heißt, die Entscheidungen beruhen nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.

9.       Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht gem. Art. 21 DSGVO, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.       Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.